Видеоконференция, недорогое решение для онлайн встреч

2024-03-13 12:43:00

Видеоконференции сравнимы с телефонными разговорами, но вы можете при этом не только слышать вашего собеседника, но и также видеть выражение лица, язык тела и спонтанные реакции. Наряду с этим участники конференции имеют возможность совместно обрабатывать электронные таблицы и другие компьютерные документы. Участники web-конференции в некоторой степени сидят прямо напротив друг друга, словно за одним столом. Такие online-встречи дают возможность визуальной коммуникации, которая является, вероятно, вообще самой естественной формой коммуникации. Это способствует более эффективному способу работы, так как большую часть информации, особенно чисто визуальную информацию, гораздо легче осмыслить при визуальном изображении, и она лучше запоминается, чем, если бы была объяснена лишь абстрактно. Некоторые системы видеоконференций поддерживают подключение нескольких групп участников в различных пунктах. Другие системы рассчитаны на то, чтобы подключаться непосредственно с письменного стола во время веб-конференции лишь нескольким лицам. В любом случае, такое современное техническое решение благодаря четкому видеоряду и хорошему качеству звука при передаче речи участников создают чувство прямого контакта с собеседником. Система видеоконференцсвязи содействует свободному обмену идей, знаний и побуждений и способствуют, таким образом, более быстрому принятию решения. Результатом является более успешная коллективная и фокусированная работа, причем можно обойтись без служебных командировок.

Почему именно видеоконференции

Видеоконференцсвязь дает возможность личной коммуникации, при этом все равно, находятся ли партнеры по переговорам на расстоянии 10-минут ходьбы друг от друга или 10-часового перелета. Можно свободно обмениваться идеями и информацией, почти точно так же, как если бы собеседники находились бы в одном помещении. Не нужно ждать сообщения по электронной почте, факсу или прихода курьера, таким образом, у всех остается больше времени для продуктивной работы. Веб-конференция объединяет людей. Во многих областях и секторах рынка предприятия испытывают давление по увеличению их производительности, ускорению принятия решений одновременно с сокращением эксплуатационных расходов. В данном случае видеоконференция является идеальным решением, так как она обладает значительным потенциалом экономии в связи с упразднением командировочных расходов. Бюджетные средства на командировочные расходы предприятия можно использовать более эффективно, так как для кратких совещаний не требуются авиаперелеты или поездки наземным видом транспорта. Это ведет не только к значительной экономии расходов, но и так же идет во благо сотрудникам. При сокращении времени на поездки в течение рабочего времени и во внеурочное время легче найти согласие между профессией и личной жизнью. Это вновь идет на пользу предприятию благодаря повышению производительности и мотивации. Система видеоконференций является экологически благоприятной альтернативой авиаперелетам и поездкам на автотранспорте. В настоящее время это является важным фактором, предприятиям часто дается оценка в зависимости от того, в какой мере они несут свою социальную ответственность.

Очевидные экономические преимущества:

• Экономия расходов: уменьшение расходов на служебные командировки, проживание и питание.
• Увеличение производительности: сокращение затрат времени на служебные поездки, увеличение времени для продуктивной работы.
• Оптимальное использование ресурсов: более удобный доступ к важным лицам и информации.

Оптимальное использование персонала:

• Улучшенная коммуникация: более частые совещания, упрощенный обмен знаниями.
• Сокращенное по времени принятия решений: более удобный доступ к важным лицам.
• Улучшение настроения у сотрудников: меньше временных и энергетических затрат на командировки и пребывание в отелях, следовательно, меньше стресса.
• Экологически более благоприятно: отсутствует лишнее потребление ресурсов.

Стратегические преимущества:

• Оптимизированное принятие решения: решение принимаются не только быстрее, но и при большем консенсусе, и при одобрении всех участников.
• Ускорение управления в критических ситуациях: руководители могут совещаться в срочном порядке, независимо от их места нахождения в любой точке мира.
• Сокращение времени до достижения соответствия требованиям рынка: благодаря более быстрому принятию решений и большему консенсусу можно ускорить появлению на рынке новых продуктов.
• Улучшение обслуживания клиента: благодаря лучшей доступности соответствующих лиц можно более эффективно обсуждать и реализовывать на практике пожелания и потребности клиентов.

Области применения видеоконференции

Личная коммуникация: в современных офисах существует ограничения по площади, основным средством работы часто является компьютер или ноутбук, который используется практически для всех задач, начиная с составления документов, продолжая поиском информации в Интернете и заканчивая перепиской по электронной почте. Экономичную систему можно без проблем разместить в любой офисной обстановке. И поскольку система одновременно может функционировать как PS-монитор, не пропадает место на письменном столе.

Решение для групп: компактные, удобные и мобильные для пользователя системы видеоконференций специально рассчитаны для небольших и средних конференц-залов. Их можно беспрепятственно подсоединять к стандартным сетям, к тому же они просты при установке и обслуживании. С помощью таких систем проектные группы могут спонтанно общаться с коллегами, партнерами и поставщиками по всему миру.

Решение для переговорных помещений: крупные системы идеально подходят для переговорных помещений и больших конференц-залов, следовательно, для конференций с большим количеством участников. Дополнительно к высокому качеству изображения и звука, эти системы предлагают такие функциональные возможности, как обмен высокоскоростных данных и мульти-видео для передачи нескольких видеоизображений в прямом эфире одновременно.

Оборудование для видеоконференций: при помощи новых high-end технологий доступно интерактивно взаимодействовать большим групп лиц в различных пунктах нахождения. Современная аппаратура поддерживает подключение нескольких камер. Так, одна камера может быть направлена на докладчика, в то время как вторая камера регистрирует реакции зрителей или по очереди показывать правильные ракурсы удаленным абонентам. Микрофоны со встроенным эхоподавлением заботятся при этом о четком первоклассном аудио-воспроизведении. Они дают возможность исключительно объемного позиционирования и снижают до минимума мешающие фоновые шумы.

Где используется система видеоконференцсвязи

Малые и средние предприятия. Малые и средние предприятия извлекают пользу из онлайн-встреч при получении продуктивной связи с клиентами, поставщиками, предпринимателями, партнерами и широким кругом других групп лиц, имеющие общие интересы. Персональные настольные системы наименее затратны, просты в установке и не требуют специального обучения - поэтому они идеальны для небольших организаций, в которых должны строго контролироваться капитальные и эксплуатационные расходы. Компактные, доступные настольные системы наиболее популярны также у сотрудников, работающих на домашнем компьютере, в качестве замены поездки на место работы.

Образование. В современной международной учебной аудитории дистанционное обучение должно становиться все более важным педагогическим инструментом для соединения учеников и преподавателей. Видеоконференция дает возможность ученикам коммуникацию со сверстниками по всему миру и, таким образом, способствует культурному обмену. В высшей школе курсы по ту сторону университетского городка могут предлагаться другим учреждениям также в виде дистанционного обучения. Видеоконференцсвязь может способствовать также эффективной работе учреждений, содействуя коммуникации между преподавательским составом, персоналом управления и другими группами, имеющими общие интересы. Функция распределение данных в прямом эфире идеальны для использования цифровых Whiteboards (электронная "доска"), таким образом, преподаватель может передавать записи и схемы "у доски" одновременно с аудио- и видеорядом.

Юстиция. Web-конференция стала важным средством коммуникации в системе судебной власти. Наряду со снижением командировочных расходов происходит сокращение временных задержек и рисков безопасности в связи с транспортировкой подсудимых от показа "виртуального" судебного зала до показаний особых свидетелей.

Медицина. Видеоконференция для постановки медицинского диагноза являются высокопроизводительным инструментом для другой точки зрения, лечения, а также общего и профессионального дополнительного образования. Врачи могут дискутировать с коллегами и специалистами по поводу наиболее подходящего лечения пациента, представляя фотографии радиологических сканов с высоким разрешением и фотографии операций в прямом эфире. Хирургические крупномасштабные снимки, зафиксированные эндоскопической камерой внутри тела, могут одновременно с "point of view" - фотографиями из операционного зала передаваться с DICOM - картотекой снимков пациента. За процессами в операционном зале в реальном времени (телемедицина) могут следит студенты, находящиеся в учебной аудитории, и хирург может отвечать на вопросы также с помощью видео- и аудио-связи.

Предприятие. Крупноформатные системы для видеоконференцсвязи для зала совещаний, а также новейшее поколение компактных "All - in - one" устройств может связать людей и идеи для увеличения оперативной эффективности. Кроме того, процесс принятия решения фирмы может быть ускорен. Межличностные отношения укрепляются. Организация "виртуальных" встреч становится неожиданно такой же простой, как телефонный звонок. В перспективе многие системы предлагают дополнительно возможность бесперебойной интеграции в телефонной установке, базирующейся в IP предприятия и использование других терминалах сети.

Органы власти. Областные, районные или местные учреждения часто должны распределять информацию с другими организациями в офисах, расположенных в различных местах. Веб-конференции могут стать действенным средством для правительственного уровня, а также для общественного сектора любого рода, для возможности коммуникации как внутри, так и внешне с большей эффективностью и сниженными эксплуатационными расходами.

По материалам редакции AVmarket - avmarket.com.ua